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管理员

  • 简介
  • 管理员分类
  • 管理员数量
  • 管理员界面
    • 系统管理员
    • 普通管理员
      • 普通管理组介绍
      • 普通管理员权限详解
        • 成员管理
        • 应用管理
  • 消息管理功能优化

简介

管理员功能能够满足企业内多人管理的需求。
不同的部门负责人管理各自的应用和部门成员。

管理员分类

管理员是指团队中由创建者指定管理权限的人员,包括系统管理员和普通管理员。

  • 创建者能够设置系统管理员。

  • 创建者和系统管理员可对团队成员授予系统管理员权限。

  • 系统管理员权限 =创建者权限 = 平台所有管理权限。注意:【账户中心】和【会员购买】中的信息均基于个人的套餐版本,不会因为权限的更改而改变

  • 系统管理员和创建者能够对普通管理员进行授权及权限设置,并根据不同需求对普通管理员进行分组。

  • 创建者和系统管理员都拥有最高权限,需要注意的是系统管理员无法将自己移出管理组。
  • 在系统管理组授权后,普通管理员能够管理指定应用。

  • 普通管理账号不具有管理员功能,因此界面上方的管理员入口不可见。

管理员数量

管理员的数量无限制。

管理员界面

系统管理员

操作步骤 :通讯录->管理员->系统管理组->添加系统管理员

注意:系统管理员只能设置内部成员,外部联系人不能设置为系统管理员。

普通管理员

操作步骤 :新建普通管理组->设置管理员->设置管理组权限

普通管理组介绍

  • 应用权限:普通管理员可以管理设置的应用。

  • 功能权限:开启【通讯录管理】,普通管理员可以进入通讯录进行相关权限操作;关闭则无法进入通讯录。

  • 人员邀请:开启并勾选【成员邀请】/【外部联系人邀请】,普通管理员的通讯录中可以 邀请成员。

  • 人员删除:开启并勾选【成员删除】/【外部联系人删除】,普通管理员的通讯录中可以 删除成员,并显示已删除成员列表。

  • 部门/外部联系人分组删除:开启并勾选【部门删除】/【外部联系分组删除】,普通管理员的通讯录中可以 删除部门/外部联系人分组。

  • 通讯录管理范围:普通管理员的 通讯录-组织架构 可见范围仅限【通讯录管理范围】里设置的部门;不选择任何部门时,默认可管理所有部门。

  • 角色组管理范围:普通管理员的 通讯录-角色 可见范围仅限【角色组管理范围】里设置的角色;不选择任何角色时,默认可管理所有角色。

    不选择任何角色时,默认可管理所有角色,包括新增和删除角色组。

    选择角色后,普通管理员能使用权限内的角色组,不能新增和删除角色组。

  • 外部联系人管理范围:普通管理员的 外部联系人管理 可见范围限【外部联系人管理范围】里设置的分组;不选择任何分组时,默认可管理所有外部联系人分组。

    注意:

    • 成员支持同时加入多个管理组,可以同时拥有多个管理组的权益。
    • 当外部联系人作为子管理员时,不能管理通讯录内部成员和部门,因此其成员面板不可见。
    普通管理组设置 普通管理员部门及角色权限

普通管理员权限详解

成员管理

普通管理员默认无通讯录管理权限,如需设置,需系统管理组进行相关权限设置。

设定普通管理管理权限时,通讯录管理范围只能选择部门,外部联系人管理范围只能选择分组。

【普通管理员】在设计权限内应用中的表单、流程表单和报表时,涉及成员的【字段、节点及设置】只能选择权限范围内的部门及部门内的成员。如果有更高权限的管理员已经对【字段、节点及设置】进行了成员选择,那么【普通管理员】的更改将不会影响权限范围外的部门和成员。

应用管理

系统管理组授权后,普通管理员可对权限内的应用进行编辑操作,但没有复制应用的权限。

消息管理功能优化

子管理员和系统管理员的管理类操作将会在【消息管理】中推送给【系统管理组】。

下图中列出了会推送给【系统管理组】的操作。

最新修改于:2024-09-10